Office Manager (m/w/d)

Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Büros und sorgst dafür, dass der Alltag reibungslos läuft – von Empfang und Office-Infrastruktur über Verträge bis hin zu Team-Events. In enger Zusammenarbeit mit unseren Gründern prägst du unsere Kultur und förderst schnelle Entscheidungen.

1. Office-Betrieb verantworten: Post, Material & Dienstleister
2. Empfang/Front Desk: Ankommen lassen, Termine & Meeting-Räume orchestrieren
3. Travel & Events: Reisen buchen, Team-Formate & Offsites vorbereiten
4. Administration: Rechnungen vorkontieren, Ablagen pflegen, einfache Verträge koordinieren
5. Onboarding-Support: IT/Platz vorbereiten, Checklisten & Welcome-Pakete

1. 2+ Jahre Erfahrung im Office-/Team-Assistenz-Umfeld oder Hospitality
2. Service-Mindset, Hands-on und hohe Verlässlichkeit
3. Sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift; gutes Englisch
4. Struktur, Priorisierung und Blick fürs Detail – du merkst, was fehlt, bevor es fehlt
5. Souveräner Umgang mit MS Office; Notion ist ein Plus
6. Freude an Teamkultur, Events und einem lebendigen Büro

1. Gestaltungsfreiheit und sichtbarer Impact auf unseren Büro-Alltag
2. Eng am Kern – kurze Wege zu Gründern & Ops
3. AI-first Umgebung mit modernen Tools
4. Hybrides Setup
5. Ambitioniertes Setup mit klarer Mission und wachsendem Kundenstamm
6. Team & Kultur: Schnelle Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung, ehrliche Kommunikation